Windows 版 Outlook 郵件備份步驟

首先確認自己的帳戶是Pop3還是IMAP，如使用者是Pop3將不需做此教學文件的匯入匯出

1-1. 開啟Outlook檔案選單點擊左上角的「檔案」

1-2. 選擇「開啟和匯出」 > 「匯入/匯出」

1-3. 選擇「匯出至檔案」點選「下一步」

1-4. 檔案類型選擇「Outlook 資料檔（.pst）」，之後繼續點選「收件匣」，點選「下一步」

1-5. 選擇想要匯出的路徑（建議選擇熟悉好記的路徑），點選「完成」

1-6. 上圖點選「完成」後，會跳出設定資料檔密碼的小視窗，如沒有要設定密碼點擊「確定」即可完成匯出。

2-1.匯入郵件，在選單內一樣選擇「匯入/匯出」

2-2. 找到「從其他程式或檔案匯入」，點選「下一步」

2-3. 檔案類型一樣是選擇「Outlook 資料檔（.pst）」

2-4. 確認要匯入哪個資料檔及資料夾並點擊「完成」，即完成匯入。

在 Mac Mail 郵件備份步驟

1-1. 首先打開 Mac Mail 點擊上方的「信箱」，下拉選單中點選「輸出信箱…」

1-2. 下圖是新增資料夾的畫面，命名好資料夾名稱並點擊「製作」，若您是直接選擇路徑，點選您想要匯出的路徑，再點選「選擇」按鈕即可。

1-3. 可以在資料夾中看到匯出的檔案，匯出作業就完成囉！

2-1. 接下來要教大家如何匯入郵件，點擊左上角的「檔案」，下拉式選單中點選「輸入信箱…」

2-2. 點選「Apple 郵件」再點「繼續」

2-3. 選擇或搜尋想匯入的郵件資料夾並點擊「選擇」

2-4 .點選「完成」後就 OK 囉！